퇴사 시 필수! 사직서 작성 시 주의할 점과 권장 사항

퇴사 시 필수! 사직서 작성 시 주의할 점과 권장 사항

퇴사를 결심하게 되면 가장 먼저 고민하는 것이 바로 사직서입니다. 사직서를 작성할 때 주의할 점과 권장 사항을 알아보면 퇴사 후에도 좋은 관계를 유지할 수 있는 발판이 될 수 있어요.

사직서의 중요성

사직서는 단순한 문서 이상의 의미를 가집니다. 퇴사 의사를 공식적으로 전달하는 것이기 때문에, 작성할 때므로 여러 가지 사항을 고려해야 해요.

사직서 작성의 기본 요소

사직서는 다음과 같은 기본 요소를 포함해야 합니다.

1. 작성 날짜: 사직서를 제출하는 날짜를 명시합니다.
2. 수신인: 해당 부서장이나 인사부서의 이름을 기재합니다.
3. 퇴사 의사: 명확하게 퇴사 의사를 전달합니다.
4. 사직 사유: 사직 사유는 선택 사항이지만, 가능한 간략하게 작성합니다.
5. 감사 인사: 함께 일한 동료나 회사에 대한 감사의 말을 남기는 것이 좋습니다.

예시

다음은 기본적인 사직서 예시입니다.

안녕하세요.

저는 개인적인 사유로 인해 [퇴사 날짜]를 마지막으로 퇴사하고자 합니다. 그동안 회사와 동료들에게 많은 도움을 받았고, 진심으로 감사제공합니다.

감사합니다.

[이름]

주의할 점

사직서 작성에는 주의해야 할 점이 많아요. 여기에서는 몇 가지를 정리해 보았습니다.

부정적 감정 표현 금지

퇴사 사유가 불만족스러운 직장 환경이라고 하더라도 부정적인 감정을 표현하는 것은 피하는 것이 좋습니다. 자신의 미래에 영향을 미칠 수 있기 때문이에요.

공식적인 언어 사용

사직서는 공식 문서이므로, 비속어나 간단한 표현은 지양해야 합니다. 격식을 갖춘 언어를 사용하는 것이 바람직해요.

정확한 정보 제공

사직서에 포함된 모든 정보는 정확해야 합니다. 특히 퇴사 날짜와 개인 정보는 필수로 명확히 밝히셔야 해요.

권장 사항

사직서를 작성할 때는 다음과 같은 권장 사항을 따르시면 좋습니다.

• 미리 상의하기: 퇴사를 결심했다면, 먼저 부서장이나 가까운 동료와 상의한 후에 문서를 작성하는 것이 좋습니다.
• 적절한 시기 선택: 사직서를 제출하는 적절한 시기를 선택해야 합니다. 가능한 한 업무가 바쁘지 않은 시기를 고려해주세요.
• 대안 제시: 퇴사 이유가 특정 문제라면, 대안이나 개선 방안을 함께 제시하면 좋습니다.

항목	설명
부정적 감정 표현 금지	사직서에는 불만을 나타내지 말고 긍정적으로 마무리하세요.
공식적인 언어 사용	격식을 갖춘 언어로 작성하여 신뢰성과 품위를 유지하세요.
정확한 정보 제공	모든 정보는 사실에 기반해야 하며, 오류가 없어야 합니다.

결론

사직서는 단순히 퇴사의사를 표명하는 문서가 아닙니다. 퇴사 후에도 이 직장과의 관계를 지속하는 데 매우 중요한 역할을 합니다. 사직서 작성 시 주의할 점과 권장 사항을 숙지하고, 정직하고 진솔하게 작성하세요. 당신의 직장 경력에 긍정적인 영향을 미칠 거예요. 지금부터라도 사직서를 준비하며 퇴사 계획을 차근차근 세워보는 것이 좋겠습니다.