사직서 작성 시 꼭 알아야 할 주의사항과 팁

사직서 작성 시 주의해야 할 사항들

직장에서 새로운 출발을 고민하고 있다면, 사직서는 아무것도 아닌 것처럼 느껴질 수 있지만, 사실 이는 매우 중요한 문서예요. 사직서는 단순히 근무를 종료하는 의사를 전하는 것이 아니라, 이후의 직장생활에도 많은 영향을 미칠 수 있답니다. 이 글에서는 사직서를 작성할 때 주의해야 할 여러 가지 사항들을 알아보도록 할게요.

사직서의 중요성

사직서는 직장 내 인간관계와 앞으로의 경력에 큰 영향을 미칠 수 있기 때문에, 신중하게 작성해야 해요. 이는 여러분의 프로페셔널함을 드러내는 문서이기도 하죠. 사직서 작성 시 다음과 같은 세 가지 중요성을 기억하세요.

직장 내 관계 유지

• 사직서를 통해 현재의 직장과 긍정적인 관계를 유지할 수 있어요. 이는 향후 추천서를 받을 가능성을 높여줍니다.
• 불필요한 갈등을 피하고, 동료와의 우호적인 관계를 지속하는 것이 중요해요.

경력 관리

• 사직서는 경력 이력서에 남기게 되는 문서이기 때문에, 부정적인 인식을 남기지 않도록 주의해야 해요.
• 직장에서 나가기 전까지 최선을 다하고, 이를 사직서에도 반영하는 것이 좋답니다.

이직 준비

• 새로운 직장을 구하는 경우, 이전 직장에서의 사직서 내용이 평가의 기준이 될 수 있어요.
• 이직 후에도 이전 회사와의 관계가 도움이 될 수 있답니다.

사직서 작성 시 고려할 사항

사직서를 작성할 때는 다음과 같은 요소를 고려해야 해요.

1. 작성 시기

사직서를 제출하는 시기는 매우 중요해요. 적절한 시기를 선택하지 않으면 회사와 동료에게 불이익을 줄 수 있어요. 예를 들어, 중요한 프로젝트가 끝난 후나 팀원이 바쁜 시기를 피하는 것이 좋겠죠.

2. 서면 제출

사직서는 서면으로 제출하는 것이 기본이에요. 이메일을 통해 제출할 수도 있지만, 가능하다면 직접 상사에게 전달하는 것이 좋답니다. 이렇게 하면 더 정중한 인상을 줄 수 있어요.

3. 예의 갖추기

사직서를 쓸 때는 예의를 잃지 않아야 해요. 회사에 감사의 마음을 표현하고, 동료들에게도 고마움을 전하는 내용을 포함하는 것이 필요해요. 예를 들어,


"저의 개인적인 사정으로 인해 회사를 떠나게 되었습니다. 그동안 함께 일한 동료 분들에게 진심으로 감사드립니다."


와 같은 문구를 추가할 수 있죠.

4. 이유 명시하기

사직서에 이유를 적을 필요는 없지만, 간단히 명시하는 것이 좋을 수 있어요. “개인 사정”이나 “더 나은 기회를 찾아”와 같은 간단한 표현으로 충분해요.

5. 마지막 인사

사직서의 마지막 부분에는 앞으로의 인연을 기원하는 문구를 적는 것이 좋아요. 이는 긍정적인 여운을 남겨줄 수 있답니다.

사직서 구성 요소

사직서는 다음과 같은 기본 요소로 구성돼요.

1. 제목

• “사직서”

2. 날짜

• 사직서를 작성한 날짜를 포함해야 해요.

3. 수신인

• 일반적으로 상사의 이름을 적고, “귀하”라는 호칭을 사용하는 것이 좋아요.

4. 본문 내용

• 사직 이유, 감사의 말, 인사 등이 포함되어야 해요.

5. 서명

• 작성자의 성명과 서명을 추가하여 마무리해요.

예시 사직서

항목	내용
제목	사직서
날짜	2023년 10월 10일
수신인	[상사 이름] 귀하
본문 내용	이 자리를 빌어 그동안의 감사의 말씀 제공합니다. 개인적인 사정으로 인해 사직서를 제출하게 되었습니다.
서명	[작성자 본인 이름]

마무리

사직서는 어쩌면 일생에 몇 번 하지 않을 중요한 문서예요. 사직서 작성 시 주의해야 할 여러 사항을 잘 이해하고, 자신의 경력을 긍정적으로 마무리하는 것이 중요해요. 다음 번 이직을 고려할 때는 이 글에서 다룬 내용을 기억한 후, 준비를 잘 하시길 바랄게요. 자신감을 가지고 긍정적인 마음으로 이직의 길을 설계해보세요.